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Belgien, BrüsselAssistentin/ Assistent (w/m/d) | BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel
Erstellungsdatum 03.07.2024
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.
Ihr Aufgaben
Ihr Profil
Unser Angebot
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Ihr Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Referenten verschiedener Fachbereiche sowie für Präsident und Hauptgeschäftsführung bei Terminen in Brüssel bzw. in BusinessEurope-Gremien
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Office Management sowie Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Gästebetreuung
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreisen und Arbeitstreffen
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Kommunikation in deutscher, englischer und französischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
- Fortbildung und Sprachkurse
- Betriebliche Krankenversicherung
- Kindernot- und Ferienbetreuung
- Mitarbeiterevents
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Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.
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