Strategic Purchaser - Facility Management & Logistics (German Speaker)

Department: Global SourcingOur Global Sourcing and Procurement Department is committed to professional and compliant management of external spend across all IT and non-IT sectors. Our international teams work to negotiate global and local contracts with external vendors, optimizing our group's buying power.

Role Responsibilities:

Conducting national and regional tenders via SAP Ariba Source to Contract in line with internal guidelines, laws, and regulations.
Executing procurement processes: proposal solicitation, evaluation, price comparisons, negotiations, and award decisions.
Managing and updating contracts and amendments in SAP Ariba Source to Contract.
Preparing market research summaries and advising business units on market trends, supplier options, and potential supply alternatives or standardizations.
Consulting with business units and other entities on strategic and tactical procurement to optimize sourcing strategies and value for money.
Analyzing procurement market spend and conducting benchmarking, considering 'best practice' and 'total cost of ownership' approaches.
Coordinating with the business on demand requirements and potential bundling opportunities.
Collaborating closely with key stakeholders, legal, compliance, data privacy departments, and procurement colleagues.
Overseeing comprehensive contract management across the entire lifecycle, from decision making, tendering/contracting to contract exit management.

Candidate Profile and Qualifications:Education & Experience:

Degree in a commercial or technical field (Master's preferred) with several years of strategic procurement experience, ideally in Facility Management and Logistics.
Proven track record in an international, complex organization with multiple operating entities.

Skills & Competencies:

Fluency in German (required as 80% of daily business conducted in German), business proficient in English.
Ability to work effectively in a remote team and under pressure.
Strong analytical and conceptual skills with attention to detail and an affinity for numbers.
Exceptional project management, negotiation, and communication skills.
Effective moderation and presentation skills with strong customer focus and persuasiveness.
Independent, proactive worker with a keen ability to handle a variety of topics (e.g. IT security, Data Privacy, Legal, etc.).
Proficiency in MS Office, SAP Ariba Source to Contract, e-auction.

We welcome self-starters with a passion for strategic procurement and a strong customer orientation to join our team.

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