Experienced Project Coordinator - German speaking (REF5370G)

A cég leírása

Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA "Legjobb Oktatási Együttműködés" díját, valamint ugyanebben az évben a "Legetikusabb Multinacionális Vállalat" elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.

Az állás leírása

A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója.Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk!

Tapasztalt projektasszisztenst keresünk, aki magabiztosan támogatja a projektmenedzsmentet operatív és pénzügyi feladatokban.

A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik strukturáltan dolgoznak, jól kezelik a párhuzamos feladatokat, és otthonosan mozognak a projektkontrolling világában.

Feladatok

• Projektmenedzserek támogatása a napi operatív működésben
• Ajánlatok készítése, ellenőrzése és hosszabbítások előkészítése, projektkalkulációval együtt
• Projektek létrehozása, karbantartása és nyomon követése projektmenedzsment eszközökben (pl. Clarity, Confluence)
• Adatminőség biztosítása (pl. CMDB)
• Kisebb projektek adminisztratív vezetése (folyamatkövetés, dokumentáció, megrendelések kezelése)
• Kapcsolattartás projektcsapattal, ügyfelekkel és beszállítókkal
• Supplier management feladatok ellátása
  • beszállítói ajánlatok bekérése
  • beszerzési folyamatok támogatása
  • beérkező számlák és teljesítések ellenőrzése
• Projektkontrolling feladatok:
  • költség- és költségvetés-ellenőrzés
  • elszámolások kezelése
  • projektek zárása, havi zárások támogatása
  • riportok és előrejelzések (forecast) készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (időnyilvántartás, költségkövetés, listák frissítése)

Képzettség

Elvárások

• Gazdasági végzettség vagy releváns szakmai tapasztalat (pl. közgazdasági tanulmányok vagy kereskedelmi végzettség)
• Több éves tapasztalat projektkontrolling és pénzügyi projektfolyamatok területén
• Gyakorlat projektmenedzsment támogatásában
• Magabiztos MS Office használat, különösen Excel
• SAP ismeret előnyt jelent
• Tapasztalat időnyilvántartó és beszerzési rendszerek használatában
• Strukturált, precíz és önálló munkavégzés
• Jó kommunikációs készség és csapatmunkára való nyitottság
• Proaktív, megoldásorientált gondolkodás
• Stabil fellépés problémás vagy eszkalációs helyzetekben
• Német nyelvtudás legalább B2 szinten

Előnyt jelent

• Tapasztalat Clarity, Confluence vagy hasonló projektmenedzsment eszközök használatában
• Supplier management területen szerzett tapasztalat
• SAP gyakorlat

Amit a cég kínál

• Változatos, komplex projektek támogatásában való részvétel
• Szoros együttműködés projektmenedzserekkel és üzleti szereplőkkel
• Stabil, strukturált munkakörnyezet
• Valós ráhatás projektek pénzügyi és operatív működésére
• Hosszú távú fejlődési lehetőség

További információk

* Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.