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Portugal, Hafen

Senior Payroll Specialist - German

Erstellungsdatum 06.01.2026

4.7 out of 5 based on 516 of reviews

Senior Payroll Specialist - German

As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for executing and supporting German end-to-end payroll processing, ensuring full compliance with local legislation and internal client established policies. The role requires close collaboration with the client, German relevant authorities and internal teams.Payroll Delivery / Payroll Operations

Ensure the strict execution of all payroll activities in accordance with applicable law;
Process salary data in compliance with legal rules and internal client policies;
Ensure accuracy and timeliness of end-to-end processing;
Collaborate with stakeholders to resolve any input inconsistencies;
Validate payroll transactions and participate in the resolution of disputes;
Process salary payments via SEPA and manage rejections;
Perform statutory activities: DEUEV, ELSTAM, communications to Krankenkassen, tasks and annual declarations;
Support responses and communications between authorities such as Finanzamt and Rentenversicherung;
Generate accounting entries and support the resolution of discrepancies and internal audits;
Report risks and delays according to defined escalation paths;
Participate in initiatives for continuous process improvement.

Payroll Customer Service

Provide support to employees with correct information on issues related to payroll processing according to SLA's and other defined metrics;
Participate in the reporting and justification of deviations and errors detected.

Other

Act as a backup for Country Lead or SME Germany Payroll when necessary;
Continuously update knowledge base articles and desktop procedures about German payroll legislation and processes.

Skills and Competencies

Previous experience in in-house payroll Germany;
Detailed knowledge of Gross-to-Net calculations and statutory deductions;
Fluency in English is a mandatory factor; German is preferential (not eliminatory);
Experience in SAP Payroll (ECP / SAP HCM);
Attention to detail and the ability to work to strict deadlines;
Proficiency of MS Office / Google Suite;
Excellent organization, demonstrated ability to work as a team member.

We spark curiosity so you can do inspiring work.
Grow here. Go further.

Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.

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