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Senior Payroll Specialist - German
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Senior Payroll Specialist - German

Erstellungsdatum 06.01.2026

Senior Payroll Specialist - German

As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for executing and supporting German end-to-end payroll processing, ensuring full compliance with local legislation and internal client established policies. The role requires close collaboration with the client, German relevant authorities and internal teams.Payroll Delivery / Payroll Operations
  • Ensure the strict execution of all payroll activities in accordance with applicable law;
  • Process salary data in compliance with legal rules and internal client policies;
  • Ensure accuracy and timeliness of end-to-end processing;
  • Collaborate with stakeholders to resolve any input inconsistencies;
  • Validate payroll transactions and participate in the resolution of disputes;
  • Process salary payments via SEPA and manage rejections;
  • Perform statutory activities: DEUEV, ELSTAM, communications to Krankenkassen, tasks and annual declarations;
  • Support responses and communications between authorities such as Finanzamt and Rentenversicherung;
  • Generate accounting entries and support the resolution of discrepancies and internal audits;
  • Report risks and delays according to defined escalation paths;
  • Participate in initiatives for continuous process improvement.

Payroll Customer Service
  • Provide support to employees with correct information on issues related to payroll processing according to SLA's and other defined metrics;
  • Participate in the reporting and justification of deviations and errors detected.

Other
  • Act as a backup for Country Lead or SME Germany Payroll when necessary;
  • Continuously update knowledge base articles and desktop procedures about German payroll legislation and processes.

Skills and Competencies
  • Previous experience in in-house payroll Germany;
  • Detailed knowledge of Gross-to-Net calculations and statutory deductions;
  • Fluency in English is a mandatory factor; German is preferential (not eliminatory);
  • Experience in SAP Payroll (ECP / SAP HCM);
  • Attention to detail and the ability to work to strict deadlines;
  • Proficiency of MS Office / Google Suite;
  • Excellent organization, demonstrated ability to work as a team member.

We spark curiosity so you can do inspiring work.
Grow here. Go further.

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