Process Management Associate / Verwaltungsspezialist in Madrid

Wolltest du schon immer eine Rolle mit echter Verantwortung übernehmen und das Ganze mit dem spanischen Lebensgefühl in Madrid verbinden? Für Chubb in Madrid suchen wir einen proaktiven Verwaltungsprofi , der die zentrale Bedeutung makelloser Prozesse erkannt hat.

Diese Funktion ist unentbehrlich: Durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, deine hohe Zuverlässigkeit und dein Engagement schaffst du die notwendige Basis, damit unsere Underwriter und Vertriebsteams ihren Fokus voll auf das Marktgeschehen legen können. Du übernimmst die Verantwortung für geschäftskritische Verwaltungsaufgaben und leistest einen direkten, stabilisierenden Beitrag für den Erfolg der gesamten Organisation.

In dieser Rolle sorgst du für die konsistente und effiziente End-to-End-Unterstützung unserer Offline-Geschäfte und entlastest unsere Kollegen in den Niederlassungen, insbesondere bei sprachabhängigen Aufgaben (z.B. für den deutschen Markt).

• Sicherstellung des Geschäftsbetriebs: Du bist verantwortlich für die zeitgerechte und fehlerfreie Dateneingabe in unsere verschiedenen Systeme. Dies umfasst die Buchung von Prämien und die Vorbereitung wichtiger Policy-Dokumente unter Einhaltung strenger Fristen (SLAs) – deine Sorgfalt ist hier direkt geschäftsrelevant.
  
• Kollegiale Unterstützung: Du fungierst als vertrauenswürdiger Berater für lokale Teams und Makler. Du bearbeitest Anfragen, löst Credit Control-Probleme und managst interne Workflows. Deine Arbeit entlastet Kollegen und sorgt für reibungslose interne Abläufe.
  
• Qualität & Compliance: Du stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind und den strengen Audit-Anforderungen entsprechen. Die Einhaltung unserer Informationssicherheitsstandards (GDPR) liegt in deiner Hand – ein hohes Maß an Verantwortung für das gesamte Unternehmen.
  
• Prozess-Engagement: Du unterstützt aktiv bei der Kontrolle der Dokumentation, beteiligst dich an der Optimierung von Prozessen und hilfst als Fachexperte bei der Entwicklung neuer Tools
  

Was Du Mitbringst

Deine Arbeitsweise ist der Schlüssel zu unserem Erfolg:

• Struktur & Präzision: Du verfügst über einen starken Fokus auf Prozesse und Ergebnisse sowie höchste Detailgenauigkeit. Du verstehst die Wichtigkeit der termingerechten Erledigung von Aufgaben.
  
• Team-Mentalität: Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der andere unterstützt und sich aktiv in Team-Foren einbringt. Du schätzt eine kundenorientierte Einstellung in der Zusammenarbeit.
  
• Sprachliche Basis: Du bist fließend in Englisch und Deutsch
  
• Hintergrund: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Support oder in einem geschäftsnahen Umfeld.
  

Dein Mehrwert Bei Chubb in Madrid

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine stabile Karrierebasis in einer der größten kommerziellen Versicherungen der Welt.

• Berufliche Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche Entwicklung umfassend, damit du deine Verantwortung kompetent wahrnehmen kannst.
  
• Attraktiver Standort: Lebe und arbeite in Madrid – einem dynamischen Zentrum der Iberischen Halbinsel, das eine ausgezeichnete Infrastruktur und einen weltoffenen Lebensstil bietet.
  
• Sicherheit: Neben einem attraktiven Gehaltspaket profitierst du von umfangreichen Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Rentenplan und flexiblen Arbeitsmodellen (Home-Office-Optionen).
  

Übernimm die Verantwortung für geschäftskritische Prozesse!

Wenn du bereit bist, mit deiner Sorgfalt die operative Exzellenz eines globalen Marktführers zu sichern, dann bewirb dich jetzt!