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Global Procurement Associate Analyst (German Speaker)
Ägypten, KairoÄgypten, Kairo

Global Procurement Associate Analyst (German Speaker)

Erstellungsdatum 10.03.2025

Overview

PepsiCo has deployed the SAP/Ariba Procurement functionality to support the acquisition of indirects goods and services in PFNA, PBNA, LATAM, Europe, AMESA and APAC. The tool is branded myBUY and used by 10.000+ end users across 50+ countries, with a central team supporting the PR2PO (Purchase Requisition to Purchase Order) process. The Tactical Buy function is part of PepsiCo's integrated procurement process.

Main Objective
  • The Tactical Buyer is responsible for the execution of the spot & tactical buying process that includes supplier selection, negotiation with suppliers and reporting of savings.


Purpose
  • Execute standardized tactical buying processes, use of appropriate tactical buy tools and negotiations.
  • Identify potential vendors and obtain quotes as needed according to the company's policy.
  • Achieve targets and maintain the appropriate control environment to secure quality and service standards.
  • Use tactical buy system (myBUY) to process requests and to increase adoption.
  • Improve purchasing process, considering procurement policies.
  • Support to deliver on Continuous Improvement agenda and myBUY automation target.
  • Support the Demand Generation activities in driving spend into the pipeline.


Scope
  • The functionholder is covering for AMESA.


Responsibilities

  • Performing Quality check, Compliance check and Contract check for all PRs (Purchase Requisitions) in scope according to PepsiCo Policies and Procedures
  • Performing Tactical Buy (TB) process: Quotation - Negotiation - Tender summary - Savings calculation
  • Responsible for the performance of the country: Level of compliance on the country / Quality of the reported data on the country / Monitoring performance against KPIs
  • Help to identify opportunities to automate business processes
  • Processing and Approving PRs which have successfully passed the Quality Check (QC) and are not eligible for TB
  • Updating and Processing PRs in Ariba with the outcome of the TB bidding process
  • Perform analysis of the spend managed
  • Lead trainings and sessions for category users
  • Develop & support additional projects in order to increase myBUY adoption
  • Ensuring country data quality (reviewing and validate reports, data, savings for the corresponding country)
  • Participate in periodical meetings (face-to-face) with the myBUY's Extended Team & Category managers with infrequent travel expected to PEP sites
  • Monthly Ops Calls - preparation and review - responsible for accuracy of data presented and follow up on Action plan from the call
  • Correct tracking of PRs for respective country
  • Provide timely responses based on set deadlines to any requests received from management, demand manager, etc.


Qualifications

  • Ability to analyze sourcing data and understand the processes
  • Good IT procurement skills. PC (Windows, Word, Excel, Power Point) and ERP (SAP / ARIBA)
  • Experience with creating and delivering analysis to internal and external customers
  • Procurement and analytical background
  • Good interpersonal skills (needs to be able to build relationships with Suppliers & Users)
  • Good English level
  • Professional presentation experience
  • 1-3 years of experience

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