Management assistant - German speaking (m/w/x | Bangkok / Remote)

About the job Management assistant - German speaking (m/w/x | Bangkok / Remote)

(This job is only available in german)

Wir bei DMG suchen und nutzen Chancen, die Welt, Unternehmen und Prozesse digital zu verbessern!

Als Dienstleistungsanbieter profitieren unsere Kunden von unserer einzigartigen Fähigkeit, über Technologie, Usability und Design hinauszudenken, um ihr Geschäft effizienter zu machen. Partnerschaften mit unseren Kunden und Partnern basieren auf unseren gemeinsamen Werten: Respekt, Vorausdenken und Zuverlässigkeit. Obwohl wir uns als Experten im digitalen Bereich verstehen, lernen wir kontinuierlich dazu, hinterfragen unser Vorgehen und sind immer auf der Suche nach dem nächsten entscheidenden Schritt zur Verbesserung von Unternehmen sein.

Jetzt suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) in den Bereichen Operation, Vertrieb und Marketing! Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Dinge vorantreiben und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du planst, koordinierst und strukturierst den Alltag der Geschäftsführung in den Bereichen Operation, Vertrieb und Marketing.
• Aufgaben-Management: Du bist verantwortlich für das Nachhalten von Aufgaben und Terminen und stellst sicher, dass wichtige Themen nicht aus den Augen verloren werden.
• Operative Klärungen: Du sorgst dafür, dass operative Sachverhalte gelöst werden, und agierst dabei als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Meeting-Management: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen.
• Projekt-Support: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Kommunikation: Du bist das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Teams und Partner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Organisatorische Aufgaben: Du übernimmst das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung sowie weitere administrative Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Marketing oder Operations.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist ein echtes Organisationstalent.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, bist lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und sicher in Deutsch und Englisch.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Tools für Projekt- und Aufgabenmanagement.

Benefits

Karriere & Fortbildung

• Wir unterstützen deine Entwicklung
  Für das Lernen am Arbeitsplatz bieten wir neben der DMG Academy, einem Mentoring-Programm und interne Weiterbildungen zusätzlich Zugriff auf die neusten Plattform an. Damit man sich Themen wie KI und VR direkt selbst ansehen kann.
• Agiles Arbeiten mit Feedback-Kultur
  Neben regelmäßigem Feedback, offenen Gesprächen und einem guten Miteinander defineirt sich die DMG auch als Utnernehmen bei dem die Mitarbeiter die Prozesse mitgestalten und definieren können. Hieraus entsteht eine agile Unternehmenskultur die sich immer wieder neu auf das beste Ergebnis ausrichtet.
• Gemeinsam vom Erfolg profitieren
  Bei der Entlohnung folgen wir dem Prinzip: Gute Bezahlung für gute Leistung. Unsere Maxime lautet: Gemeinsam vom Erfolg profitieren. Deshalb spielen leistungsbezogene Vergütungssysteme bei uns eine entscheidende Rolle - auch außerhalb der oberen Führungsebenen.

Work & life integration

• Individualisierte Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  Du kannst deine Arbeitszeit frei wählen, nur in den 2 Stunden Kernarbeitszeit musst du erreichbar sein.Wir bieten Teilzeit- und Vollzeitstellen sowie flexible Wechsel dazwischen.
• Real Remote
  Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der freien Wahl Ihres Arbeitsortes im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben.So kann man gleichzeitig wenn man möchte als Nomade um die Welt ziehen und an tollen Projekten arbeiten.
• Extendet benefits:
  Krankenversicherung, private Rentenpläne, Zuschüsse für gutes Equipment und CoWorking Spaces und weitere Benefits erleichtern dir die Entscheidung.

Was wir tun?

• Das nächste große DingWir tun heute, was unsere Kunden morgen als innovativ ansehen werden. Themen wie generative KI und LLMs sind derzeit innovative Themen, an denen wir arbeiten.
• Unsere Basisarbeit
  Wir setzen digitale B2B- und B2E-Projekte für unsere Kunden um.
• Unser Stil
  Wir arbeiten weltweit an Projekten mit Teams aus über 15 Nationalitäten,
  unsere Arbeitssprache ist Englisch, wir arbeiten an Themen, die unsere
  Kunden voranbringen und unsere Mitarbeiter sind gut darin, die
  effizienteste Lösung zu finden.