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Order to Invoice Specialist with German
Bulgarien, SofiaBulgarien, Sofia

Order to Invoice Specialist with German

Erstellungsdatum 14.01.2025

A job that matters: your tasks

  • Create, process and execute customer orders for products, projects, and maintenance/repair services for a designated dormakaba country/region
  • Ensure accurate and timely entry of data into systems, maintaining data integrity and confidentiality
  • Communicate with customers to confirm order details, address inquiries, and provide updates on order status
  • Generate and issue invoices to customers in a timely manner, ensuring accuracy and compliance with company policies
  • Assist in preparing reports and maintaining records and templates related to order management and invoicing activities
  • Liaise with Local Sales teams, Supply Chain, Procurement, Finance, and Technicians to gather necessary information and ensure seamless order processing and invoicing


An experience that matters: your skills

  • A degree in Business Administration, Supply Chain, Finance, Sales or a related field is preferred
  • Previous experience in a similar role within a sales and service back-office environment
  • Experience in processing and executing customer orders, and generating and issuing invoices to customers
  • High level of accuracy and attention to detail in processing orders and generating invoices
  • Good verbal and written communication skills for effective interaction with customers, sales teams, and other stakeholders
  • Proficiency in using ERP and CRM systems, as well as Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
  • Fluent English. German at level B1 or higher.


A workplace that matters: our offering

  • Best opportunities in a globally operating company valuing diversity, inclusion, sustainability and mutual trust
  • Attractive remuneration package
  • Opportunity for flexibility with a hybrid working model
  • Home office allowance
  • 25 days paid annual leave
  • Additional health insurance
  • 200 BGN Food vouchers
  • Public transportation card
  • Optional parking space
  • Multisport card
  • Language training opportunity
  • Employee referral program
  • Brand new modern office premises in a class A business building
  • Fresh fruits in the office
  • Training and mentorship programs
  • Access to over 15,000 LinkedIn Learning courses to assist in your professional development


dormakaba business services Bulgaria Ltd

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