- Startseite /
- Alle Stellenangebote /
- Bulgarien /
- Kategorien/
- Project Coordina...
Bulgarien, SofiaProject Coordinator with German
Erstellungsdatum 26.11.2024
Project Coordinator with German
Department: Project Management
Employment Type: Permanent
Location: Bulgaria, Sofia
Description
The Project Coordinator provides administrative support to Project Managers (PMs) in the Services organisation to deliver Forterro Services projects across different solutions. They also coordinate the transactional business and other small projects that do not require the engagement of a PM. Main responsibilities include:
Responsibilities
Skills, Knowledge & Expertise
Department: Project Management
Employment Type: Permanent
Location: Bulgaria, Sofia
Description
The Project Coordinator provides administrative support to Project Managers (PMs) in the Services organisation to deliver Forterro Services projects across different solutions. They also coordinate the transactional business and other small projects that do not require the engagement of a PM. Main responsibilities include:
- Support the PM in administrative management such as time management, task management, status updates as well as supporting revenue recognition and invoicing
- Support the PM in updating Forterro's project management systems such as Certinia - as appropriate for status, timeline, revenue, invoices, free work hours, EAC and % complete.
- Update project tracking tools with personnel and maintains current, complete, and accurate resource requests and supply forecast in alignment with, and under the direction of, the field-based PM organization
- Manage smaller projects and staff augmentation projects on behalf of field Consultants, ensuring delivery on scope, on cost and on schedule and ultimately achieving customer satisfaction
Responsibilities
- Manage smaller projects and staff augmentation projects which don't have PM funding
- Handle enquiries for project scope information, incl. PO and paperwork, directly with Sales, Consultants, Finance and Operations
- Accurately set up projects based on requests coming in via JIRA
- Book Change Requests correctly on projects
- Track funding availability on project and ensures system accuracy
- Provide detailed project info to PM, Team Lead, Business Lead and/or Client as required
- Work with Workforce Management to ensure that project staffing is correct in Certinia
- Create and maintain accurate revenue forecast for the projects under their direct management
- Ensure project resources hand in timely and accurate timesheets
- Approve timesheets and ensure that time is adjusted as necessary
- Collect consulting reports and completion certificates as required
- Support project revenue recognition and invoicing
- Proactively examine existing unused funding on projects under their management to help Team Leads and Business Leads identify potential revenue opportunities
- Ensure that projects under their management are maintained accurately (adding tasks, extending end dates, maintaining Role Budgets, adding hours for change requests, etc.)
- Work with Business Management and Finance to review supporting documents for projects under their management for accuracy as required (discounting, deal review compliance, etc.)
- Cooperates with the PMs to close out projects in Certinia
- Support the PM in preparation of project reports, financial reports, and other analysis.
- Administrative support to revenue forecasting activities
Skills, Knowledge & Expertise
- Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, Information Technology, or a related field.
- Proven experience (2+ years) in a client interaction role and ability to perform with minimum supervision in multiple projects
- Very good German and English skills (both verbal and written)
- Experience with a Professional Services Automation system (e.g. Certinia / Financial Force) preferred
- Project management and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities and stakeholders
- Good organizational management skills and well-developed interpersonal skills
- Ability to manage multiple parallel engagements and dealing with ambiguity
- Ability to work in a team environment, but also be self-directed, proactive, and action-oriented
- Very good customer service skills and a drive for results
- Good analytical and problem-solving abilities
- Good interpersonal and communication skills and adequate problem-solving skills in order to successfully engage with internal and external stakeholders
- High level of integrity, professionalism, and discretion
Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.
Mehr Jobs in Bulgarien
Bulgarien, SofiaAustrian German VIP Manager
Bulgarien, SofiaNative German (DE) VIP Manager
BulgarienSr. Assistant, Commercial Admin Support with German language skills
Bulgarien, SofiaEndpoint Workplace Support Specialist (German speaking)
Bulgarien, SofiaAssociate Revenue Controller with German
BulgarienSr Assistant, Purchase Services with German (Sofia/ Varna)
BulgarienSr Assistant, CMA SSC with German language
BulgarienМonitoring specialist with German
BulgarienAssistant OTC, RS with German language (Sofia/Varna)
Unser Blog - Bereite deinen Umzug vor
So viel Geld benötigst du, um nach Lissabon auszuwandern
Wir bei Workwide haben eine Rechnung für dich zusammengestellt, wie viel Geld du für den Umzug und den ersten Monat in Lissabon benötigst.
Arbeitnehmerfreizügigkeit innerhalb der Europäischen Union
Die Arbeitnehmerfreizügigkeit ist ein fundamentaler Bestandteil des für alle EU-Mitgliedsstaaten verbindlichen Unionsrechts und stellt darüber hinaus einen der wichtigsten Grundpfeiler für die Arbeitsweise der Europäischen Union...
"Bekomme nur Absagen nach dem Vorstellungsgespräch" - 8 Hauptgründe, warum du den Job nicht bekommen hast
"Ich bekomme nur Absagen. Warum finde ich keinen Job?" Eine Absage nach einem Vorstellungsgespräch zu bekommen ist ein unvermeidlicher Teil der Jobsuche. Es ist immer unangenehm. Die Hauptgründe und wie man damit umgeht - Hier erfährst du mehr!
Auswandern: Checkliste für den Umzug ins Ausland aus Deutschland
Wer in ein anderes Land zieht, hat viel zu bedenken. Man muss den Umzug vorbereiten und jede Menge Formalitäten erledigen. Dabei spielt es natürlich auch eine...
Wählen aus dem Ausland: So kannst du als Deutscher im EU-Ausland bei der EU-Wahl 2024 wählen
Du lebst im EU-Ausland und möchtest wissen, wie du bei den Europawahlen deine Stimme abgeben kannst? Wir verraten dir wie es geht! Egal ob du in deinem neuen Wohnsitzland oder lieber für Deutschland abstimmen willst, hier bekommst du die Infos, die du brauchst.
Your start to a unique career adventure at BlueLink in Prague
Imagine: Every morning you wake up knowing that your workday is not just a job, but a mission where you combine your love of travel with a dynamic role in the aviation industry. And all this in Prague – a city that enchants with its charm and history. Doesn't that sound like a dream?
8 Tipps gegen Heimweh für Auswanderer
Wenn du ins Ausland ziehst, ist es beinahe unvermeidlich, dass du die Heimat zumindest zeitweise vermissen wirst. Daher haben wir hier die 8 besten Tipps zusammengestellt, um dir dabei zu helfen, dich in deinem neuen Land wie zu Hause zu fühlen.
Die 10 besten Orte 2024, um im Ausland zu arbeiten
Träumst du ab und an davon, dort arbeiten zu können, wo andere Urlaub machen? Du solltest zwar nicht erwarten, dass es sich für dich ebenfalls immer...
Leben und arbeiten in Madrid
Willkommen zu unserem neuesten Artikel, in dem wir in die faszinierende Welt von Madrid, dem pulsierenden Herzen Spaniens, eintauchen!
Finde deine Wohnung in Bulgarien
Wohnungen
€700
Monat
60Tage
Mindest Aufenthalt
Studentenwohnheim
€800
Monat
180Tage
Mindest Aufenthalt
Wohnungen
€550
Monat
360Tage
Mindest Aufenthalt
Wohnungen
€820
Monat
60Tage
Mindest Aufenthalt
Wohnungen
€1,000
Monat
180Tage
Mindest Aufenthalt
Wohnungen
€1,300
Monat
60Tage
Mindest Aufenthalt
Wohnungen
€1,282
Monat
30Tage
Mindest Aufenthalt
Wohnungen
€649
Monat
90Tage
Mindest Aufenthalt