Diese Stellenangebot ist nicht mehr verfügbar!

Dieses Stellenangebot ist leider abgelaufen

Weitere Jobs, die für dich interessant sein könnten

ZypernZypernErstellt: 27.04.2026

Deutschsprachiger Kundensupport  – Limassol, Zypern (inkl. Umzugshilfe)

Umzugshilfe

Keine Erfahrung notwendig

Niederlande, UtrechtNiederlande, UtrechtErstellt: 27.04.2026

Sales Development Representative (German speaking)

Keine Erfahrung notwendig

Griechenland, AthensGriechenland, AthensErstellt: 24.04.2026

Telesales Mitarbeiter für internationales Sales-Team in Griechenland

Umzugshilfe

Polen, Krakow (Cracow)Polen, Krakow (Cracow)Erstellt: 20.04.2026

Business Development Representative with German-English

Umzugshilfe

Tschechien, PragueTschechien, PragueErstellt: 20.04.2026

Airline Customer Success Advisor with German

Umzugshilfe

Portugal, LisbonPortugal, LisbonErstellt: 18.04.2026

Hilf Menschen mit Diabetes und arbeite als deutschsprachiger Kundenberater für Insulinpumpen in Lissabon!

Umzugshilfe

Keine Erfahrung notwendig

Portugal, LisbonPortugal, LisbonErstellt: 18.04.2026

German-Speaking Customer Service and Sales Pros Wanted for a Twelve-Month Adventure in Portugal

Umzugshilfe

Keine Erfahrung notwendig

Portugal, LisbonPortugal, LisbonErstellt: 18.04.2026

German-Speaking Video Labeling Expert Wanted for Top Social Media App in Lisbon!

Umzugshilfe

Keine Erfahrung notwendig

Portugal, LisbonPortugal, LisbonErstellt: 18.04.2026

Kundenberater im malerischen Lissabon gesucht!

Umzugshilfe

Keine Erfahrung notwendig

Senior HR Admin Professional With German
RumänienRumänien

Senior HR Admin Professional With German

Erstellungsdatum 19.10.2025

Working at Freudenberg: We will wow your world!

Responsibilities:

  • Process requests for authorizations, certificates, letters, and confirmations;
  • Ensure timely delivery of documents to employees, managers, or local HR teams;
  • Maintain accurate records of issued documents;
  • Initiate and manage the preparation of employment contracts and other related documents;
  • Collaborate with local HR teams to finalize and distribute contracts;
  • Oversee document management for personnel files, including uploading, clustering, and setting deletion periods for documents not requiring handwritten signatures;
  • Ensure compliance with data protection regulations and company policies;
  • Support onboarding and offboarding processes specific to different business groups;
  • Provide necessary documents and KPI data for audits related to HR;
  • Manage proxy settings for employees in accordance with access rights;
  • Prepare and distribute bonus and salary increase letters;
  • Coordinate with payroll to ensure accurate processing of bonuses and salary adjustments;
  • Maintain electronic records of compensation-related documents;
  • Manage operational service management by observing service performance on day-to-day level, initiating immediate actions as required and involving relevant parties, as well as capturing improvement opportunities;
  • Manage service reporting by collecting and analyzing data, preparing service reporting;
  • Manage continuous improvement & service scope management by registering and evaluating improvement / change propositions, communicating and driving implementation of improvements jointly with relevant parties;
  • Manage the regular service management call by scheduling and inviting to calls, preparing the required input for presentation and present together with the SSC Team Lead, create minutes, inform about results.


Qualifications:

  • Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources or related field;
  • Minimum of 5 years in HR administration or a related area, preferably within a shared services environment;
  • Proficiency in HRIS systems (preferably Workday; experience with SAP HR is an advantage);
  • Very good English and German language skills;
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word (e.g. serial letters), Excel, PowerPoint, Outlook and Teams);
  • Good knowledge in Adobe Acrobat Sign for digital signature processes;
  • High level of accuracy in handling employee records and documentation;
  • Strong service orientation, focusing on delivering high-quality support to internal clients;
  • Collaborative mindset, capable of working effectively with local HR teams and other departments;
  • Ability to work effectively in a multicultural environment.


The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion. Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.

Freudenberg Performance Materials SRL

Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.

Mehr Jobs in Rumänien

RumänienRumänienErstellt: 23.04.2026

HR Services Specialist with German

Full-Time

Human Resources

Rumänien, TimioaraRumänien, TimioaraErstellt: 22.04.2026

Specialist HR Service Agent with German

Human Resources

RumänienRumänienErstellt: 20.04.2026

Senior Global Talent Acquisition Specialist (English & German Mandatory)

Full-Time

Human Resources

Rumänien, AradRumänien, AradErstellt: 18.04.2026

Talent Acquisition Specialist with German

Human Resources

Rumänien, AradRumänien, AradErstellt: 18.04.2026

German Speaker HR Specialist

Human Resources

RumänienRumänienErstellt: 14.04.2026

HR Admin Professional with German

Full-Time

Human Resources

Rumänien, Klausenburg-NapocaRumänien, Klausenburg-NapocaErstellt: 13.04.2026

HR Admin Senior Analyst with German

Human Resources

Rumänien, BukarestRumänien, BukarestErstellt: 31.03.2026

HR Admin German

Human Resources

Rumänien, BukarestRumänien, BukarestErstellt: 24.03.2026

HR Admin with German - 2 year contract (Hybrid, Bucharest)

Human Resources

Unser Blog - Bereite deinen Umzug vor

Warum sich immer mehr Expats für die türkische Küste statt für Westeuropa entscheiden
Warum sich immer mehr Expats für die türkische Küste statt für Westeuropa entscheiden
Um 8:30 Uhr ist es auf der Terrasse bereits warm. Ein Laptop steht offen, der Kaffee ist eingeschenkt, das Meer ist nur wenige Meter entfernt. Für viele Expats in Antalya ist das kein Urlaub. So beginnt ihr Alltag. 
Welche Rechte haben Flugreisende bei Verspätungen?
Welche Rechte haben Flugreisende bei Verspätungen?
Bei Flugverspätungen ab drei Stunden haben EU-Passagiere Anspruch auf Entschädigungen zwischen 250 und 600 Euro pro Person – gestaffelt nach Flugdistanz. Zusätzlich können entstandene Folgekosten wie Hotelübernachtungen oder verpasste Anschlussflüge erstattet werden. Bereits ab zwei Stunden Verspätung muss die Airline Verpflegung und Kommunikationsmöglichkeiten bereitstellen. Verweigert die Fluggesellschaft die Zahlung, ist das nicht das letzte Wort: Schlichtungsstellen und spezialisierte Portale helfen kostenlos oder auf Provisionsbasis weiter. Ansprüche verjähren in Deutschland erst nach drei Jahren.      
Steuern in Spanien für Deutsche die dort arbeiten möchten
Steuern in Spanien für Deutsche die dort arbeiten möchten
Arbeiten in Spanien? Erfahre, wo du Steuern zahlst, wie das spanische Steuersystem funktioniert und was du vor dem Umzug beachten musst.
Warum Arbeiten im Ausland der schnellste Weg ist, deine Karriere zu boosten
Warum Arbeiten im Ausland der schnellste Weg ist, deine Karriere zu boosten
Mehr als nur ein Abenteuer Für viele ist ein Umzug ins Ausland ein Traum voller neuer Städte, Sprachen und Kulturen. Aber abgesehen vom Abenteuer ist Arbeiten im...
Die Psychologie des Auswanderns: Wie internationale Erfahrungen uns formen
Die Psychologie des Auswanderns: Wie internationale Erfahrungen uns formen
Ein Umzug ins Ausland kann sich anfühlen, als würde man von einer Klippe in das Unbekannte springen. Für viele junge Berufstätige löst der Gedanke, Freunde, Familie und vertraute Routinen hinter sich zu lassen, zunächst Angst aus. Doch Forschungen zeigen, dass diese Sorgen oft übertrieben sind – und dass das Leben im Ausland dein Leben auf tiefgreifende Weise verändern kann, sowohl subtil als auch deutlich spürbar.
Deine ersten 90 Tage im Ausland: So machst du das Beste aus deiner Erfahrung
Deine ersten 90 Tage im Ausland: So machst du das Beste aus deiner Erfahrung
Für die Arbeit ins Ausland zu gehen, ist spannend. Die ersten 90 Tage im Ausland können aber auch intensiv sein. Du musst dich in einem neuen Job einfinden, ein soziales Umfeld aufbauen, die Kultur verstehen und mit Heimweh umgehen. Dieser Expat-Guide zeigt dir, wie du deine ersten Monate im Ausland optimal nutzt, damit du beruflich erfolgreich bist und dich persönlich weiterentwickelst. Wenn du diese Tipps berücksichtigst, fällt dir das Arbeiten im Ausland leichter und du kannst deine Auslandserfahrung von Anfang an genießen.
Im Ausland arbeiten in den 20ern vs. 30ern: Was sich unterscheidet – und warum es sich immer lohnt
Im Ausland arbeiten in den 20ern vs. 30ern: Was sich unterscheidet – und warum es sich immer lohnt
Denkst du darüber nach, im Ausland zu arbeiten? Egal, ob du in deinen 20ern oder 30ern bist: Der Schritt in ein neues Land für den Job ist aufregend, manchmal auch herausfordernd. Viele fragen sich, ob das Alter einen Unterschied macht. Die Wahrheit: Internationale Erfahrung lohnt sich immer. Sie kann deine Karriere vorantreiben, dein persönliches Wachstum fördern und dir wertvolle kulturelle Einblicke schenken, die dein Leben verändern.
Kulturschock-Phasen erklärt: Was dich erwartet und wie du sie überwindest
Kulturschock-Phasen erklärt: Was dich erwartet und wie du sie überwindest
Erfahre, wie Expats die vier Phasen des Kulturschocks erleben und meistern können – von den ersten Eindrücken bis hin zum Ankommen in der neuen Heimat.
Snuskultur im Arbeitsumfeld in Schweden
Snuskultur im Arbeitsumfeld in Schweden
Snus ist ein fester Bestandteil der schwedischen Kultur und prägt das tägliche Arbeitsleben auf überraschende Weise.

Finde deine Wohnung in Rumänien