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Assistentin/ Assistent (w/m/d) | BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.

Ihr Aufgaben

Assistenztätigkeiten für die Referenten verschiedener Fachbereiche sowie für Präsident und Hauptgeschäftsführung bei Terminen in Brüssel bzw. in BusinessEurope-Gremien
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Office Management sowie Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Gästebetreuung
Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreisen und Arbeitstreffen
Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
Kommunikation in deutscher, englischer und französischer Sprache

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
Hohes Maß an Diskretion
Sicherheit im Officemanagement
Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing

Fortbildung und Sprachkurse
Betriebliche Krankenversicherung
Kindernot- und Ferienbetreuung
Mitarbeiterevents

Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

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