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HR Operations Support Specialist with German

Bulgarien, Sofia

HR Operations Support Specialist with German

Erstellungsdatum 07.04.2025

4.6 out of 5 based on 511 of reviews

As we expand our HR footprint in Sofia, we're building a collaborative and high-performing team to support our international locations. To further strengthen it, we're looking for a motivated and detail-oriented HR Operations Support Specialist with German to join us.

In this role, you'll be supporting our HR operations for Austria, ensuring smooth and compliant HR administration, from onboarding to payroll coordination and reporting.

A JOB THAT MATTERS: Your Tasks

Assist in HR document preparation, employee record maintenance, onboarding and offboarding processes.

Maintain accurate personnel files and update HRIS databases to ensure compliance with record-keeping laws.

Handle employee benefit queries, process enrollments, and collaborate with benefit providers for effective program communication.

Track time and attendance, verify hours worked, and address payroll inquiries.

Ensure HR policies comply with labor laws, update policy documents, and distribute them accordingly.

Act as a point of contact for employees needing HR assistance.

Prepare reports on HR-related metrics and data, such as turnover rates, headcount, and time and attendance, to support HR planning and decision-making.

Facilitate smooth cooperation with different internal and external partner companies.

EXPERIENCE THAT MATTERS: Your Skills

At least 1 year of experience in a similar role.

Fluency in German and English.

Solid understanding of labor laws and regulations, particularly in Austria.

Proficiency in HR software and tools; experience with SAP SuccessFactors is highly desirable.

Interest in Payroll activities is a plus.

Attention to detail and the ability to handle sensitive information with discretion.

Strong organizational, analytical and problem-solving abilities.

Excellent communication and interpersonal skills, as well as collaborative team mindset.

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

A WORKPLACE THAT MATTERS: Our Offer

Best opportunities in a globally operating company valuing diversity, inclusion, sustainability and mutual trust

Attractive remuneration package

Opportunity for flexibility with a hybrid working model

Home office allowance

25 days paid annual leave
Additional health insurance
200 BGN Food vouchers
Public transportation card
Optional parking space
Multisport card
Employee Assistance Program (Mental Health, Legal & Financial Counselling)
Language training opportunity
Brand new modern office premises in a class A Business building
Employee referral program
Fresh fruits in the office
Training and mentorship programs
Access to over 15,000 LinkedIn Learning courses to assist in your development

#LI-YC1

dormakaba business services Bulgaria Ltd

Interested?

Yana Chipilska

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+359-889905877-

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