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AP Specialist Accountant
Polen, KlodzkoPolen, Klodzko

AP Specialist Accountant

Erstellungsdatum 30.04.2026

Lodz

Location Flexibility: Primary Location Only

Req Id: 6671

Posting Start Date: 7/16/26

Purpose of the Role

The Accounts Payable Specialist supports the Team Leaders and Senior Accountants by delivering accurate and timely Accounts Payable transaction processing. A core responsibility of this role is the resolution of vendor queries in German, requiring confident and professional communication with German-speaking suppliers, in line with defined operating procedures and service level agreements.

Key Responsibilities
  • Primary ownership of vendor query resolution in German, including daily communication with German-speaking suppliers via email and phone to resolve invoice discrepancies, payment issues, and master data questions
  • Proactive follow-up with internal stakeholders to ensure timely resolution of vendor inquiries
  • Maintenance and validation of vendor master data
  • Invoice administration, control, and invoice receipt handling
  • Invoice posting preparation and transfer to SAP FI
  • Execution of invoice processing and payment processing activities
  • Period-end processing and related reporting activities
  • Generation of standard AP reports and ad hoc analyses as requested by the Team Leader
  • Conflict and issue management related to vendor accounts and payments
  • Achievement of performance objectives agreed with the assigned Team Leader
  • Contribution to Accounts Payable process improvements and standardization initiatives
  • Support delivery of Accounts Payable performance and quality targets as defined in SLAs
  • Execution of additional tasks within the AP area as agreed with the Team Leader


Required Skills and Qualifications
  • Bachelor's degree in Economics, Business Administration, or a related field with a focus on Accounting
  • Professional certification (e.g. CPA, CMA) is an advantage
  • 1-2 years of experience in Accounts Payable or another core finance function in a high-volume, complex environment
  • Solid understanding of accounting principles, reporting requirements, and financial controls
  • Very good command of German (written and spoken) - mandatory, with the ability to independently handle vendor communication and issue resolution
  • Excellent business English (written and spoken) for internal communication within an international finance organization
  • Strong communication skills, with confidence in interacting with vendors, internal customers, and management
  • Experience with SAP FI, scanning solutions, and workflow tools
  • Strong knowledge of MS Office, particularly Excel
  • Shared Service Center (SSC) experience is an advantage


Behavioural Competencies
  • Strong customer focus with a solution-oriented mindset
  • Excellent communication and analytical skills
  • Well-developed interpersonal skills and ability to build effective working relationships
  • Team-oriented approach with a high level of accountability
  • Ability to work effectively under time pressure and manage competing priorities


Digital Skills
  • Intermediate to advanced Excel skills; VBA and macro development experience is a plus
  • Experience using digital tools within finance and ERP environments
  • Knowledge of SAP data structures and table analysis is an advantage
  • Experience with non-standard ERP functionalities is a plus
  • Ability to identify and apply digital tools (e.g. RPA, VBA, AI) to improve AP processes
  • Experience in identifying and implementing small process improvements; Lean techniques knowledge is an advantage
  • Participation in simple projects is required; project leadership experience is a plus
  • Understanding of project management methodologies and tools is an advantage
  • Ability to interpret data visualizations and use insights for decision-making is required


Relocation Supported: No

Visa Sponsorship Approved: No

Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.

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