Business Unit Lead

Business Unit Lead

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope of the Role:

Reporting to the Operations Director this person will be a self-starter working on their own initiative. They will be responsible for the management and co-ordination of all aspects of the Business Unit delivering between €500 to €800 million annually across all projects. Leading and managing the Business Unit Team and interfacing with the Client Team this person will set clear direction and expectations for the Safe, on time, on budget delivery of each fully integrated build.

The core Business Unit Management Team, of which you are a key part, will create the vision; provide leadership; set targets; create processes and procedures; manage the Quality and ensure adherence to all EHS requirements across all projects.

The ultimate target will be Operational Excellence achieved by delivering a consistent approach and implementing Mercury Process and procedure across all BU projects and activities.

Responsibilities of the Role:

• Mercury Procedures
  - Ensure all Mercury Procedures are implemented consistently and are being adhered to on each of your projects.
  - Ensure your team have fully reviewed and understand the Project specifications and documentation on each project.
  - Plan procurement and ensure engineering is developed to meet deadlines.
  - Review quality of output and foster continuous improvement
  - Periodic attendance at planned project meetings, TBT, SLT, DABS.

• Weekly Meetings
  - Schedule and chair a weekly meeting with your team.
  - Follow up and ensure a timely close out of any outstanding items.
  - Attend and actively contribute to EHS and QA meetings

• Weekly Audits
  - Review project audit plan
  - Review weekly Project audits and address open items with your team
  - Discuss findings and trends with your Operations Manager, Project managers and your team.
  - Ensure closure of all open Audit findings

• EHS Alerts
  - Ensure that all EHS alerts are communicated effectively.
  - Support the campaigns being run to reflect the alerts - TBT, Stand-down, Demonstration
  - Ensure Workforce participation.

• Client Meetings
  - Attend client meetings when required.
  - Push strong QEHS approach with Client.
  - Identify improvement opportunities.
  - Share Mercury reports highlighting positives and negatives.
  - Identify and communicate where Client approach needs change.

• Training
  - Make training available to your team and your Sub-contractors.
  - Set standards for training requirements for Mercury and Sub-Contractor staff.

• Project Weekly Report
  - Review weekly Progress update with BU Planning Manager and implement strategies to ensure project remains on track.

• Weekly Planner
  - Ensure the project lookaheads are being used to drive the project and build float.
  - Review with the various Project teams to ensure your dates can be achieved.
  - Ensure Sub-contractor Meetings are held and are being recorded.
  - Safety walks
  - Client Interface

• Team Management
  - Guide and assist your team.
  - Align your expectations with those of the Business Unit.
  - Ensure your expectations are clearly understood upwards and downwards.
  - Empower you Management team to set up projects correctly.
  - Set clear expectations and track against the KPIs.

General

• Working across multiple jurisdictions.
• Ensuring client relations are maintained.
• Understand strategy and pipeline for future projects.
• Manage the tender process from an operations function.
• Ensuring that communication between head office departments and the site is utilised to maintain an environment of continuous improvement.
• Identifying any skills gaps in the Business Unit and undertaking a recruitment programme to support this.
• Training of staff and managers to ensure that everyone is performing adequately in their role.
• Providing a leadership support function to teams and motivating staff to achieve production goals.
• Managing budgets and costs effectively.
• Acting as a liaison to senior management to keep them up to date on all projects.
• Ensuring key performance indicators are in place.
• Implementation of any new policies and procedures.
• Ensure that an internal contract review meeting is held with Mercury legal team and that the key staff attend.
• Fully understand Mercury's contract position for each project.
• To manage the overall operations of the project, and ensure that the Safety, Quality, and Environmental objectives of the client and the project team are established and progress toward these is measured.
• Monitor and advise on the administration of the Client/Mercury Contract and on the Mercury Sub-contractor contracts.
• Ensure that the management systems are implemented at all stages throughout the construction process, particularly with respect to Sub-contractor management.
• Reviewing, in conjunction with the Q.A/QC manager and Project Managers, the effectiveness of the management systems as a means of achieving safety, quality and environmental objectives.
• To ensure that the project team comply with the Mercury Engineering project controls, processes and procedures.
• In conjunction with the Project Manager Ensure that staff are working efficiently and effectively.
• Review actual progress against planned and ensure that clear and concise reporting to the project team and Mercury Engineering Senior Management.
• Assessing, in conjunction with the Project Q.S. and Project Managers the financial and commercial contracting matters on the project.
• Ensure project reporting is clear and concise and reflects current project status.
• Ensure that packages and scope of works are developed on time and are reviewed prior to subcontracts being agreed.
• Ensure that client relations are maintained at all times.
• Deal with any internal or external disputes.
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).

Essential Criteria for the Role:

• 3rd level qualification, Engineering Degree or recognised trade qualification
• 10+ years' experience of managing large construction projects as a General Contractor Internationally.
• Proven track record running multiple projects across different regions
• German speaking would be an advantage.
• Ability to travel across multiple EU countries for this role.
• Contracts Management experience on large scale projects would be an advantage.
• Strong working knowledge of industry regulations and legislative guideline
• Proven ability to develop innovative solutions for increased productivity.
• Negotiation skills in both internal and external settings.
• Flexibility in working patterns where necessary.
• Ability to efficiently manage a team by setting expectations, delegation, and review.
• Strong communication & computer skills,
• Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.

Desirable Criteria:

• Close attention to detail
• Good team-working skills

Mercury is an equal opportunities employer.

Liiketoimintayksikön johtaja, Vaasa

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin laajuus:

Operatiiviselle johtajalle raportoiva henkilö on oma-aloitteinen ja työskentelee oma-aloitteisesti. He vastaavat liiketoimintayksikön kaikkien osa-alueiden johto ja koordinoinnista, ja he tuottavat vuosittain 500-800 miljoonaa euroa kaikissa projekteissa. Liiketoimintayksikkötiimin johtaminen ja hallinnointi sekä vuorovaikutus asiakastiimin kanssa. Tämä henkilö asettaa selkeät suunnat ja odotukset jokaisen täysin integroidun rakennusprojektin turvalliselle, aika ja budjetin puitteissa toimitukselle.

Ydinliiketoimintayksikön johtotiimi, jonka keskeinen osa olet, luo vision, tarjoaa johtajuutta, asettaa tavoitteita, luo prosesseja ja menettelytapoja, hallinnoi laatua ja varmistaa kaikkien EHS-vaatimusten noudattamisen kaikissa projekteissa.

Perimmäisenä tavoitteena on operatiivinen erinomaisuus, joka saavutetaan soveltamalla johdonmukaista lähestymistapaa ja ottamalla käyttöön Mercury-prosessi ja -menettelyt kaikissa liiketoimintayksikön projekteissa ja toiminnoissa.

Roolin vastuut:

• Mercury-menettelytavat
  - Varmista, että kaikkia Mercury-menettelytapoja sovelletaan johdonmukaisesti ja että niitä noudatetaan jokaisessa projektissasi.
  - Varmista, että tiimisi olla tarkistanut ja ymmärtänyt täysin kunkin projektin tekniset tiedot ja dokumentaation.
  - Suunnittele hankinnat ja varmista, että suunnittelutyöt tehdään aikataulujen mukaisesti.
  - Tuotoksen laadun arviointi ja jatkuvan parantamisen edistäminen
  - Säännöllinen osallistuminen suunniteltuihin projektikokouksiin, TBT-, SLT- ja DABS-kokouksiin.

• Viikkokokoukset
  - Aikatauluta ja toimi puheenjohtajana viikoittaisessa kokouksessa tiimisi kanssa.
  - Seuraa ja varmista, että kaikki keskeneräiset erät saadaan käsiteltyä ajallaan.
  - Osallistu aktiivisesti ympäristö-, terveys- ja laatukokouksiin

• Viikoittaiset auditoinnit {
  - Tarkista projektin tarkastus
  - Tarkista viikoittaiset projektiauditoinnit ja käsittele avoimet kohdat tiimisi kanssa
  - Keskustele havainnoista ja trendeistä operatiivisen päällikön, projektipäälliköiden ja tiimisi kanssa.
  - Varmista kaikkien avointen tarkastushavaintojen sulkeminen

• Ympäristö-, terveys- ja turvallisuushälytykset
  - Varmista, että kaikki ympäristö-, terveys- ja turvallisuushälytykset välitetään tehokkaasti.
  - Tue kampanjoita, jotka vastaavat hälytyksiin - TBT, levähdys, mielenosoitus
  - Varmista työvoiman osallistuminen.

• Asiakastapaamiset
  - Osallistu asiakastapaamisiin tarvittaessa.
  - Edistä vahvaa QEHS-lähestymistapaa asiakkaalle.
  - Tunnista parannusmahdollisuudet.
  - Jaa Merkuriuksen raportteja, joissa korostetaan positiivisia ja negatiivisia puolia.
  - Tunnista ja viesti siitä, missä asiakkaan lähestymistavan on muututtava.

• Koulutus
  - Tarjoa koulutus tiimillesi ja alihankkijoillesi.
  - Aseta koulutus Mercuryn ja alihankkijoiden henkilöstölle.

• Projektin viikoittainen raportti
  - Tarkista viikoittainen edistymispäivitys liiketoimintayksikön suunnittelupäällikön kanssa ja toteuta strategioita sen varmistamiseksi, että projekti pysyy aikataulussa.

• Viikkosuunnittelija
  - Varmista, että projektin ennakoivia suunnitelmia käytetään projektin edistämiseen ja liukuvan aineiston rakentamiseen.
  - Tarkista eri projektitiimien kanssa aikataulut varmistaaksesi, että ne voidaan saavuttaa.
  - Varmista, että alihankkijoiden kokoukset pidetään ja ne tallennetaan.
  - Turvakierrokset
  - Asiakasliittymä

• Tiimin hallinta
  - Ohjaa ja auta tiimiäsi.
  - Yhdenmukaista odotuksesi liiketoimintayksikön odotusten kanssa.
  - Varmista, että odotuksesi ymmärretään selvästi sekä ylhäältä että alhaalta ylöspäin.
  - Anna johtotiimillesi valmiudet projektien oikeanlaiseen suunnitteluun.
  - Aseta selkeät odotukset ja seuraa niitä KPI-mittareiden avulla.

Yleistä

• Työskentely useilla lainkäyttöalueilla.
• Asiakassuhteiden säilymisen varmistaminen.
• Ymmärrä tulevien projektien strategia ja prosessi.
• Hallitse tarjousprosessia operatiivisesta toiminnosta.
• Varmistamalla, että toimisto osastojen ja toimipaikan välistä viestintää hyödynnetään jatkuvan parantamisen ympäristön ylläpitämiseksi.
• Liiketoimintayksikön mahdollisten osaamisvajeiden tunnistaminen ja niiden tukemiseksi ohjelma toteuttaminen.
• Henkilökunnan ja esimiesten kouluttaminen sen varmistamiseksi, että jokainen suoriutuu tehtävistään asianmukaisesti.
• Tarjoaa johtajuustukea tiimeille ja motivoi henkilöstöä tuotantotavoitteiden saavuttamiseksi.
• Budjettien ja kustannusten tehokas hallinta.
• Toimit yhteyshenkilönä ylimmälle johto pitääksesi heidät ajan päivämäärä kaikista projekteista.
• Keskeisten suorituskykyindikaattoreiden paikka varmistaminen.
• Uusien käytäntöjen ja menettelytapojen käyttöönotto.
• Varmista, että Mercuryn lakitiimin kanssa pidetään sisäinen sopimusten tarkistuskokous ja että avainhenkilöt osallistuvat siihen.
• Ymmärrä täysin Mercuryn sopimusasema kussakin projektissa.
• Hallita projektin yleistä toimintaa ja varmistaa, että asiakkaan ja projektitiimin turvallisuus-, laatu- ja ympäristötavoitteet asetetaan ja edistymistä niiden saavuttamisessa mitataan.
• Seurata ja neuvoa asiakas/Mercuryn sopimuksen ja Mercuryn alihankkijasopimusten hallinnoinnissa.
• Varmista, että johto otetaan käyttöön kaikissa rakennusprosessin vaiheissa, erityisesti aliurakoitsijoiden johto osalta.
• Tarkistaa yhdessä laadunvarmistus- ja laatukontrollipäällikön ja projektipäälliköiden kanssa johto tehokkuuden keinona saavuttaa turvallisuus-, laatu- ja ympäristötavoitteet.
• Varmistaakseen, että projektitiimi noudattaa Mercury Engineeringin projektin valvontaa, prosesseja ja menettelytapoja.
• Yhdessä projektipäällikön kanssa varmistat, että henkilöstö työskentelee tehokkaasti ja tuloksellisesti.
• Tarkastele toteutunutta edistymistä suunniteltuun verrattuna ja varmista, että projektitiimille ja Mercury Engineeringin ylimmälle johdolle raportoidaan selkeästi ja ytimekkäästi.
• Arviointi yhdessä Project QS:n kanssa ja projektipäälliköt projektin taloudelliset ja kaupalliset sopimusasiat.
• Varmista, että projektiraportointi on selkeää ja ytimekästä ja heijastaa projektin nykytilaa.
• Varmista, että paketit ja työlaajuudet kehitetään aika ja että ne tarkistetaan ennen alihankintasopimusten sopimista.
• Varmista, että asiakassuhteet pysyvät kunnossa koko ajan.
• Käsittele kaikki sisäiset tai ulkoiset riidat.
• Varmista, että johto hoidetaan oikein (kustannukset ja ohjelma).

Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:

• 3.rd -tason tutkinto, insinööritutkinto tai tunnustettu ammattipätevyys
• Yli 10 vuoden kokemus suurten rakennusprojektien johtamisesta kansainvälisesti pääurakoitsijana.
• Todistettua näyttöä useiden projektien toteuttamisesta eri alueilla
• Saksan kielen taito katsotaan eduksi.
• Mahdollisuus matkustaa useissa EU-maissa tätä tehtävää varten.
• Kokemus sopimusten hallinnasta laajoissa projekteissa katsotaan eduksi.
• Vahva käytännön tuntemus teollisuus säännöksistä ja lainsäädännöstä
• Todistettu kyky kehittää innovatiivisia ratkaisuja tuottavuuden lisäämiseksi.
• Neuvottelutaidot sekä sisäisissä että ulkoisissa tilanteissa.
• Tarvittaessa joustavuutta työtapojen suhteen.
• Kyky johtaa tiimiä tehokkaasti asettamalla odotuksia, delegoimalla ja arvioimalla.
• Vahvat kommunikointi- ja tietotekniset taidot,
• Kykyä työskennellä oma-aloitteisesti ja omata vahvat vuorovaikutustaidot ja viestintätaidot.

Toivotut kriteerit:

• Tarkka huomio yksityiskohta
• Hyvät tiimityöskentelytaidot

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.