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EA to CEO - German Speaking

Erstellungsdatum 13.02.2025

4.6 out of 5 based on 511 of reviews

About the job

We are currently hiring on behalf of our client, a leading multinational company in the retail sector for a PA to CEO. This is a great opportunity to join a leader in the market in a fast paced position. Successful candidates will be fluent in both English and German as you will be working closely with stakeholders based in Germany

Role: EA to CEO (German/English language skills required)

Location: Hybrid model with 2 days per week in office in West Dublin

Role Type: Permanent

What will I be doing?

Providing a high level of support to the CEO, with heavy diary and travel coordination
Handling last minute diary requests ensuring adequate time allowances for meetings
Working closely with stakeholders across the EU to coordinate, meetings, events and provide administrative support
Coordinating meetings with stakeholders, setting agendas and sharing meeting packs in advance
Preparing reports and presentations
Working closely with team of PA's to plan ahead for internal and external events
Preparing for onsite meetings, ensuring appropriate set up and catering is provided as needed
Supporting on key strategic initiatives with adhoc project support
General administrative support

What is required?

Solid experience in a Personal of Executive Assistant role
Previous experience in a multinational company would be advantageous
Excellent communication skills, both written and verbal in English and German
Strong experience with Microsoft Office Package
Meticulous attention to detail
Professional manner with experience working closely with senior leadership
Resourceful and proactive team player

Why apply?

Fantastic opportunity to joining a leading multinational organisation
Medical insurance and company pension
Flexi working hours
Strong training programme with on-going career development

That's not all, but if you are interested in hearing more, then don't hesitate to apply today!

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