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Office Personal Assistant with German
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Office Personal Assistant with German

Erstellungsdatum 01.07.2024

Job Description & Summary
PwC is seeking for a new colleague to join our Secretary team based in Bucharest. We are looking for a positive, motivated, team-working and responsible person.

Who are we? PwC is one of the leading professional services firm in the world, working across three core areas: Assurance, Advisory and Tax & Legal Services.

What we are looking for:
  • Very good command of English and German is a must;
  • Ability to communicate clearly and professionally with individuals at all levels;
  • Very organized person;
  • Smart and presentable appearance;
  • Ability to manage multiple tasks;
  • Communicative, team worker, client-oriented attitude;
  • Sense of responsibility and attention to details;
  • minimum 2 years of work experience in a similar position.


Within your role, you will:
  • Acts as a point of contact between the Partner and assigned internal clients, other colleagues and clients (as applicable);
  • Manages the correspondence (including writing some messages) for the Partner and the internal clients to whom it is assigned;
  • Provides administrative support regarding the drafting of official documents, trips, presentations, campaigns, statements, time attendance, etc. for the Partner and the internal customers to whom it is assigned;
  • Manages the agenda of the Partner and assigned internal clients;
  • Organize meetings and keep meeting minutes if necessary;
  • Organizes events, trips or other types of activities, proposes and manages the budget for them;
  • Demonstrates a detailed understanding of assigned tasks and assumes responsibility for their completion. Makes decisions regarding the priority of issues and/or associated risks while working at the client's office or premises;
  • Knows and applies internal policies and procedures related to risk management in documentation and communication;
  • He has control over his own time - he completes his tasks within the agreed deadlines. Notifies the team leader about possible delays and records the time worked;
  • Constantly communicates progress in the context of the project to the team leader and demonstrates discernment by identifying when he needs assistance.


What we offer:
  • Flexible working hours, 8 hours/day, Monday-Friday;
  • The chance to work in a professional corporate environment;
  • The possibility to improve personal skills and abilities (i.e. communication, problem solving, team work).

Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.

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