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Travel and Expense Specialist with German

Polen, Breslau

Travel and Expense Specialist with German

Erstellungsdatum 22.04.2025

4.6 out of 5 based on 512 of reviews

The position

Looking for a role where you are responsible not only for processing and monitoring of Travel & Expense tasks, but also take part in process optimization and development of further innovative projects within GBS Center? Help us build T&E Team for European markets.
Tasks & responsibilities

You efficiently, effectively and accurately process and monitor of expense reports in SAP Concur, in line with tax, legal requirements and BI internal guidelines.
You manage and prioritize efficiently T&E tasks to ensure compliance.
You actively assist and support T&E objectives in accordance with the management decision, you also ensure and monitor that T&E processes work properly.
You actively communicate and support BI employees in any T&E related queries (ServiceNow tickets or via phone).
You support Concur end users through organizing training sessions and preparing different training materials or answering phone calls from employees.
You create and maintain internal process documentation.

About our future employee

You should speak English and German fluently (min. B2 level) and have at least 2 years of professional experience in the accounting area, preferably in T&E or Accounts Payable for any German speaking country. Knowledge of additional language e.g. Italian, Spanish, French will be considered as an additional asset.

Additionally, we are looking for:

University degree (Finance, Business Administration or similar)
Experience in working with SAP Concur will be a strong asset
Excellent communication and problem solving skills
Excellent prioritization and time management skill
Reliability, ability to learn new topics quickly and to transfer knowledge to others
Excellent Microsoft Office skills
Understanding/knowledge of end-to-end S2P processes would be preferable, but is not a must

Wir bemühen uns, verlässliche Informationen über jedes Stellenangebot zu haben. Bitte lass uns wissen, wenn etwas nicht stimmt oder du technische Probleme gefunden hast.

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