Project Assistant with German - m/f/d

Bist du unser neues Organisationstalent?

Právě jsi dokončil/a školu nebo máš za sebou první pracovní kroky a hledáš místo, kde tvoje němčina nezreziví? V našem týmu zaměřeném na IT Service Management v Siemensu právě hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á nám pomůže udržet naše projekty v běhu. Nepotřebujeme roky praxe. Pokud se chceš se učit od profíků v projektovém řízení v mezinárodním prostředí, tohle je šance pro tebe.

Deine Rolle - Co tě u nás čeká:

Jako asistent/ka projektu a týmu budeš pravou rukou manažerů a našeho PMO. Tvým úkolem bude zajistit, aby vše běželo hladce po organizační, administrativní i komunikační stránce. Tvoje role bude klíčová pro efektivní fungování celého projektu a zahrnuje tyto oblasti:

• Event Management: Plánování, koordinace a organizace meetingů, workshopů a týmových akcí.
• AI v praxi: Příprava zápisů z jednání s využitím Copilota a sledování úkolů v nástrojích Planner a Polarion.
• Administrace: Správa projektové dokumentace, šablon a udržování nástrojů jako Teams a SharePoint.
• Reporting: příprava podkladů pro reporting, sledování stavů úkolů a jejich dokončení.
• Onboarding & Offboarding: Zajištění hladkého nástupu nových kolegů do týmu, správa přístupů, checklistů a příprava uvítacích materiálů.
• Komunikace: Správa PMO Outlook schránky a příprava interní komunikace pro tým.

Was bringst du mit - Bez čeho se neobejdeš:

• Komunikativní němčina: Tvůj hlavní jazyk pro každodenní domluvu s kolegy v Německu. Většina meetingů bude vedena právě v němčině.
• Základy angličtiny: Potřebujeme ji pro psanou formu a orientaci v našich systémech.
• Digitální nadšení: MS Office (Outlook, Excel, PPT, Word) máš v malíčku a láká tě práce s AI nástroji (Copilot, SiemensGPT).
• Organizační talent: Jsi proaktivní, spolehlivý/á a dokážeš pracovat samostatně i v agilním prostředí.

Co u nás získáte?

• Více času na odpočinek: Až 33 dní volna (5 týdnů dovolené + až 8 dní z benefitního rozpočtu)
• Flexibilita a home office: Flexibilní pracovní doba a možnost home-office s příspěvkem na jeho náklady.
• Individuální rozpočet na benefity: Min. 34 000 Kč na nákup benefitů dle tvého výběru (finance, pohoda, zdraví).
• Moje finance: Příspěvek na penzijní/životní pojištění, DIP a zaměstnanecký akciový program.
• Moje pohoda: Systém Cafeterie, e-stravenky, firemní školka v Praze a Ostravě a exkluzivní slevy.
• Moje zdraví: MultiSport karta, nadstandardní zdravotní péče a krizová podpora (např. psycholog).

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich jetzt mit deinem aktuellen Lebenslauf - wir freuen uns auf dich!

If we all thought the same way, we would never create anything new. We know that by creating a diverse work environment, we have a real impact on the success of our company, so we encourage you to apply for Candidates from different backgrounds (with different experiences and approaches). By creating a friendly and open work environment, we take care to support the culture of diversity at every stage of our activities. All applicants will be assessed in terms of their competences, knowledge and skills.